Pílulas de Project Management
O project management implica o emprego de processos, métodos, competências, conhecimentos e experiência para alcançar a concretização de objetivos específicos. Cada projeto é delineado por condições e normas específicas que devem ser respeitadas para que seja considerado concluído e bem-sucedido. Estes critérios são geralmente estabelecidos de comum acordo pelas partes envolvidas, tais como a equipa de projeto, os clientes ou a direção da empresa, antes de o trabalho efetivamente começar, e servem para definir a qualidade e a eficiência durante toda a duração do projeto. Os resultados finais estão frequentemente vinculados a prazos precisos e a um orçamento determinado.O papel do project manager
O project manager é um elemento central na gestão de projetos. Esta figura assume a responsabilidade no que diz respeito ao planeamento, à organização e à direção da conclusão do trabalho, assegurando ao mesmo tempo que tais projetos respeitem os prazos, o orçamento e o propósito previstos. Quem ocupa este cargo tem a tarefa de assegurar que os objetivos do projeto sejam perseguidos, gerindo simultaneamente os stakeholders e comunicando com a equipa, com os clientes e com os dirigentes relativamente aos progressos alcançados.Convidamo-lo a ler também o nosso artigo dedicado à metodologia SCRUM.
As competências exigidas
Mas quais são as competências realmente exigidas nesta área? Antes de mais, um profissional competente deve possuir uma mistura de várias soft e hard skills. Deve, por isso, ter excelentes capacidades de comunicação e de negociação, de modo a saber lidar com um amplo grupo de pessoas. Além disso, deve possuir fortes capacidades de liderança para inspirar e motivar a sua equipa. Do ponto de vista técnico, é uma figura que deve ser especialista na gestão de projetos e, além disso, deve ter um bom conhecimento da área de negócio em que opera. A gestão de risco, a definição do orçamento e a alocação de recursos são também competências fundamentais para esta figura.Livros recomendados para aspirantes a project managers
Para quem deseja aprofundar este tema, "My Product Management Toolkit" de Marc Abraham é certamente uma leitura essencial. Este livro é particularmente útil para compreender a gama de ferramentas e técnicas que podem ser extremamente úteis a um product manager. Abraham ajuda, de facto, os leitores a compreender como utilizar estas ferramentas de forma eficaz, não só para tomar melhores decisões sobre os produtos, mas também para compreender mais a fundo os utilizadores-alvo e criar estratégias alinhadas com os objetivos da empresa.Outro livro altamente recomendado é "Good Strategy Bad Strategy" de Richard Rumelt. Este livro é fundamental para qualquer pessoa que pretenda desenvolver uma estratégia clara e de impacto. Rumelt distingue entre o que constitui um bom e um mau planeamento, fornecendo um quadro de referência para elaborar estratégias coerentes e compreender os princípios que fundamentam o pensamento estratégico. Por estas razões, é um recurso precioso para os project managers que devem desenvolver este tipo de pensamento estratégico e que desejam guiar os seus projetos rumo ao sucesso.
Em conclusão, a gestão de projetos é uma disciplina complexa que requer uma vasta gama de competências. O project manager está no centro deste processo, pois guia o projeto desde a idealização até à conclusão. Cultivando as competências necessárias e aprendendo com os especialistas do setor através dos seus escritos, os project managers podem aumentar significativamente a sua eficácia e a taxa de sucesso dos seus projetos.
