Digitalização empresarial total
Projetamos software personalizado para digitalizar todas as funções da empresa.
- Monitorização dos trabalhadores
- Contabilidade analítica
- Planeamento inteligente
- Automação total
Digitalizar todas as atividades empresariais
As ciências empresariais têm-se dedicado a estudar novos métodos para maximizar a produtividade industrial e reduzir custos desnecessários. A partir do pós-guerra, o sistema económico experimentou uma forte aceleração capitalista e hoje a maioria das fábricas são cada vez mais automatizadas, eficientes e organizadas com metodologias analíticas.
Como consultores, entramos nas empresas com o objetivo de digitalizar todas as funções empresariais para aumentar a produtividade e reduzir custos desnecessários, introduzindo a tecnologia para automatizar todas as atividades repetitivas, alienantes e improdutivas.
Gerar consciência na classe dirigente
O problema é apenas um
Frequentemente, a classe dirigente não conhece profundamente as atividades desenvolvidas na sua própria empresa.
Na maioria dos casos, existe apenas um conhecimento aproximado do que é realizado nos vários departamentos. O que falta é uma visão precisa e analítica de cada atividade, em tempo real, visualizável de forma orgânica. Devido a esta lacuna, as organizações empresariais (tanto as grandes como as pequenas) avançam repletas de tempos mortos e custos desnecessários que poderiam, em vez disso, ser reduzidos através de processos de otimização.
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Não saber a que atividades específicas está dedicado cada trabalhador, em cada instante
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Não ter consciência analítica do custo de realização de cada projeto em termos de tempo de trabalho
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Não conhecer analiticamente a produtividade de cada trabalhador
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Não estar ciente de quais são as atividades repetitivas, alienantes ou inúteis de cada trabalhador
A solução é um software.
Simplificar e melhorar são aspetos centrais
As vantagens são múltiplas
Digitalizar as atividades empresariais significa ter à disposição um software capaz de representar em tempo real tudo o que é realizado pelos trabalhadores, as atribuições dos projetos, os estados de progresso, os custos incorridos em termos de tempo de trabalho e muito mais, dependendo das necessidades específicas. Permite, além disso, representar os processos de maneira completa, identificando as ineficiências internas, os problemas logísticos, os tempos mortos e as atribuições erradas de funções.
A nossa consultoria tem o objetivo de identificar e resolver todas as inadequações em termos de processo e de reduzir os custos internos, aumentar a produtividade e favorecer o desenvolvimento e o crescimento empresarial. O software é capaz de implementar soluções tecnológicas (scripts informáticos, bots, aplicações, notificações e outros, dependendo da necessidade) para automatizar as tarefas inúteis e libertar assim o tempo dos trabalhadores para que seja empregue em atividades mais produtivas para a empresa.
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Monitorização de cada atividade de cada trabalhador
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Um sistema de contabilidade analítica baseado nas horas de trabalho
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Planear os projetos futuros com base em análises
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Automatizar as tarefas repetitivas, alienantes e improdutivas
Time Tracking: acompanhar as atividades dos trabalhadores
Projetamos um sistema totalmente personalizado para rastrear digitalmente e em tempo real todas as atividades dos trabalhadores.
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Personalizado
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Rápido
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Do lado dos trabalhadores
A digitalização da empresa
Representamos digitalmente as atividades da empresa através de uma abordagem personalizada.
Projetamos as ferramentas necessárias para visualizar os processos e para realizar as subsequentes análises e otimizações.
A ferramenta é uma plataforma autogerível onde é possível organizar da melhor forma a eficiência das atividades empresariais.
Time Planning: programar as atividades futuras
Graças à digitalização dos processos empresariais, é possível planear de forma analítica todas as atividades futuras.
Graças à análise de dados, é possível prever o consumo de tempo de trabalho previsto para cada futuro projeto empresarial.
Através do Time Planning, oferecemos a possibilidade de organizar de forma eficiente os recursos empresariais e otimizar a força de trabalho.
Como funciona a nossa consultoria
A nossa é uma consultoria de processo: analisamos as atividades empresariais com o objetivo de otimizar os recursos internos.
Mapeamos os processos empresariais
Identificamos um responsável pelos processos empresariais
Construímos um software personalizado
Fornecemos uma consultoria constante
Entramos na empresa primeiramente para estudar os processos e para identificar pontos críticos e ineficiências. Não dialogamos apenas com a direção, mas também com funcionários e colaboradores. No final, construímos um mapeamento de todos os processos e identificamos as ferramentas tecnológicas mais adequadas para os digitalizar.
Para digitalizar a empresa com sucesso, precisamos do seu envolvimento ativo no processo de transformação. Identificamos assim a pessoa entre o pessoal que se tornará o responsável pelos processos empresariais (Process Owner), submetendo-a a um percurso de formação para adquirir as competências de planeamento das atividades.
Projetamos um software à medida das atividades empresariais. Com base na natureza dos processos, preparamos sistemas de registo digital de dados e funções informáticas, com o objetivo de extrair todas as informações necessárias para uma otimização progressiva de todos os recursos internos.
Paralelamente ao desenvolvimento informático, propomos uma consultoria estratégica duradoura, cujo objetivo é fornecer todas as ferramentas necessárias para melhorar a utilização dos recursos internos e favorecer o crescimento da empresa.
